İş akışı otomasyonu: sistemleriniz birbiriyle konuşsun.
CRM, ERP, e-posta ve iş uygulamalarınız arasında elle taşınan her bilgiyi n8n tabanlı, izlenebilir akışlarla birbirine bağlıyoruz. Yapay zekâ adımları gelen talebi okur, sınıflandırır ve doğru sisteme işler; ekibiniz yalnızca karar gereken noktada devreye girer.
Veri sistemler arasında elle taşınıyor.
Bir talep e-postayla gelir, CRM'e girilir, ERP'de karşılığı açılır, ilgili ekibe ayrıca haber verilir. Her adım birkaç dakika sürer ama gün içinde yüzlerce kez tekrarlanır. Sonuç: gecikmeler, tutarsız kayıtlar ve yoğun dönemlerde gözden kaçan işler.
Nasıl çalışır?
- Bir olay akışı başlatır. Yeni talep, gelen e-posta, sistemde bir kayıt değişikliği, bir dosya ya da zamanlanmış bir görev.
- Yapay zekâ işler. Metni okur, sınıflandırır, içindeki bilgileri (kişi, tutar, tarih, ürün) çıkarır, gerekirse özetler.
- Sistemlere yazılır. CRM kaydı açılır, ERP güncellenir, tablolar ve raporlar beslenir; veri bir kez girilir.
- Doğru kişi bilgilendirilir. İlgili ekip Teams, Slack ya da e-posta üzerinden anında bildirim alır.
- İzlenir ve raporlanır. Her çalıştırma kayıt altındadır; hata, gecikme ve hacim düzenli raporlanır.
Örnek süreçler
- Talepten CRM'e. Web formu, e-posta ve mesaj kanallarından gelen talepler kaynağıyla birlikte CRM'e işlenir, sorumluya atanır. Satış ve CRM otomasyonu
- Belge akışları. Faturalar, siparişler ve sözleşmeler okunur, doğrulanır ve ERP'ye aktarılır. Akıllı belge işleme
- Onay süreçleri. Satın alma, masraf ve erişim talepleri doğru onaycıya yönlenir, hatırlatmalar kendiliğinden gider.
- Çalışan süreçleri. İşe giriş ve çıkışta hesaplar, erişimler ve görevler otomatik oluşturulur. İK entegrasyonu
- Raporlama. Satış, operasyon ve finans verileri belirlenen aralıklarla derlenip yöneticilere iletilir.
- Uyarılar. Stok eşiği, geciken ödeme, bekleyen müşteri talebi gibi durumlarda ilgili kişi anında uyarılır.
Neden n8n?
- Veri egemenliği. Kendi sunucunuza kurulabilir; veriler üçüncü bir platformdan geçmez.
- Öngörülebilir maliyet. Kendi sunucunuzda çalıştığında işlem başına ücret oluşmaz; hacim arttıkça fatura büyümez.
- Bağımsızlık. Açık kaynaklıdır; kurulan her akış size aittir, istediğiniz an devralabilirsiniz.
- Şeffaflık. Akışlar görsel olarak tasarlanır; işleyiş ekibiniz için anlaşılır ve denetlenebilirdir. n8n kurulum ve danışmanlık
Ne kazandırır?
- Zaman. Elle veri taşıma ve bilgilendirme döngüsü ortadan kalkar.
- Veri kalitesi. Bilgi bir kez girilir, tüm sistemlerde tutarlı kalır.
- Hız ve izlenebilirlik. Süreçler dakikalar içinde ilerler; her adımın kaydı tutulur.
Her otomasyonu ölçülebilir bir hedefe bağlarız: kurulumdan önce ve sonra süreç süresini, hata oranını ve ekip zamanını birlikte ölçeriz.
Çalışma şekli
- Keşif. En çok zaman tüketen süreçleri ve bağlı sistemleri belirleriz.
- Süreç tasarımı. Tetikleyicileri, kuralları, onay noktalarını ve hata senaryolarını yazılı hale getiririz.
- Kurulum. Akışları bulutta ya da kendi sunucunuzda kurar, sistemlerinizi bağlarız.
- Test ve teslim. Gerçek verilerle dener, dokümanla teslim eder, izlemeye alırız.
Kurduğumuz her şey (kod, akışlar ve veri) size aittir.
İlk süreci birlikte seçelim.
Hangi sürecin en çok zaman aldığını ve hangi sistemleri kullandığınızı paylaşın, otomasyon fırsatlarını ücretsiz bir keşif görüşmesinde çıkaralım.
Ücretsiz keşif görüşmesiİlgili çözümler
Sık sorulan sorular
Neden n8n kullanıyorsunuz?
n8n, yüzlerce hazır bağlantısı olan açık kaynaklı bir otomasyon platformudur. Kendi sunucunuza kurulabildiği için verileriniz kurum dışına çıkmaz ve işlem başına ücret oluşmaz. Akışlar görsel olarak tasarlandığı için ekibiniz neyin nasıl çalıştığını görebilir; kapalı bir platforma bağımlı kalmazsınız.
Hangi sistemlerle çalışır?
CRM, ERP ve muhasebe yazılımları, İK ve destek platformları, e-posta, Microsoft 365 ve Google Workspace, mesajlaşma kanalları, veritabanları ve bir bağlantı arayüzü (API) sunan hemen her sistem. Keşif aşamasında sistemlerinizi inceler, neyin nasıl bağlanacağını net olarak ortaya koyarız.
Bir akış hata verirse ne olur?
Akışlar hata yönetimiyle kurulur: bir adım başarısız olduğunda işlem kaybolmaz, yeniden denenir ya da ilgili kişiye bildirim gider. İzleme ve bakım hizmetimizle akışların sağlığını düzenli olarak takip ederiz.
Ekibimiz akışları kendisi yönetebilir mi?
Evet. Her akışı dokümanıyla teslim ederiz; ekibinize izleme, basit değişiklik ve yeni akış geliştirme konusunda uygulamalı eğitim verebiliriz.